Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5.

По результатам расчетов сформулируйте выводы.


ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ Промежных

ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

Цель занятия.Связывание листов электрической книжки. Расчет промежных итогов. Структурированные таблицы.

До занятия следует знать: работу с таблицами в программке MS EXCEL.

После окончания занятия нужно уметь: создавать связывание листов электрической книжки, расчет промежных итогов в таблицах Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. MS EXCEL.

Оборудование: ПК, программка MS EXCEL.

Постановка задачки:изучить связывание листов электрической книжки. Расчет промежных итогов. Структурированные таблицы.

Порядок работы

Задание 1.Высчитать заработную плату за декабрь и выстроить диаг­рамму. Сделать итоговую таблицу ведомости квартального начис­ления зарплаты, провести расчет промежных итогов по подразделениям.

1. Запустите редактор электрических таблиц Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. Microsoft Excel и откройте сделанный в практической работе 25 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электрической книжки (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу заглавие «Зарплата декабрь». Исправьте заглавие месяца в заглавии таблицы.

4. Измените значения Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Удостоверьтесь, что программка произвела пересчет формул (рис. 1).

Рис. 1. Ведомость заработной платы за декабрь

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода служащих. В качестве подписей оси Х изберите фамилии служащих. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. сор­тировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета заработной платы за октябрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/'Переместить/'Скопировать лист).

Рис. 2. Гистограмма заработной платы за декабрь

8. Присвойте скопированному листу заглавие «Итоги за квартал». Измените заглавие таблицы на «Ведомость начисления зарплаты за 4-ый квартал Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5.».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно эталону на рис. 3. Для этого удалите в основной таблице колонки «Оклад и «Премия», также строчку 4 с численными значениями: % Премии и % Удержания и строчку 19 «Всего». Удалите также строчки с расчетом наибольшего, малого и среднего доходов подосновной таблицей. Воткните пустую строчку 3.

10. Воткните новый столбец Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. «Подразделение» (Вставка/Стол­бец) меж столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполни­те столбец «Подразделение» данными по эталону (рис. 3).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам размещаются на различных листах электрической книжки, потому к адресу ячейки добавится адресок листа).

Короткая Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. справка. Чтоб воткнуть в формулу адресок либо спектр ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячей­ки. Вставляемый адресок будет содержать заглавие этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начис­лено» формула имеет вид:

= Заработная Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. плата декабрь! F5 + Заработная плата ноябрь! F5 + Заработная плата октябрь! Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удер­жания» и «К выдаче».

Рис. 3. Таблица для расчета итоговой квартальной зарплаты

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц де­лайте ссылку на подобающую ячейку из таблицы соответ­ствующего листа электрической книжки «Зарплата». При всем Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. этом произойдет связывание ячеек листов электрической книжки.

12. В силу однородности расчетных таблиц заработной платы по меся­цам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» довольно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Рис. 4. Расчет квартального начисления зарплаты связыванием листов электрической книжки

Рис. 5. Вид таблицы начисления Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. квартальной зарплаты после сортировки по подразделениям

Рис. 6. Окно задания пара­метров расчета промежуточ­ных итогов

Для расчета квартального начисления зарплаты для всех служащих скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электрическая таблица воспримет вид, как на рис. 4.

13. Для расчета промежных итогов проведите сортировку по под Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5.­разделениям, а снутри подразделе­ний — по фамилиям. Таблица при­мет вид, как на рис. 5.

14. Высчитайте промежные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и сделайте команду Данные/Итоги (рис. 6). Задайте характеристики подсчета проме­жуточных итогов:

при каждом изменении операция — в Подразделение;

операция – Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5., К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Ито­ги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 7.

Рис. 7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по заработной плате

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения про­межуточных итогов, устанавливая курсор на различные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. разворачивать структуру до различных уровней (клавишами «+» и «-»).

Короткая справка. Под структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и созда­ние частей управления, при помощи которых просто можно скры­вать и открывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными переменами.

Дополнительное задание

Задание 2.Обследуйте графическое отображение зависимо­стей ячеек друг от Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. друга.

Порядок работы

1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.

2. Листу с копией дайте имя «Зависимости».

3. Откройте панель Зависимости (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей) (рис. 8). Изучите предназначение инструментов па­нели, задерживая на их указатель мыши.

Рис. 8. Панель зависимостей

Рис. 9. Зависимости в таблице расчета заработной платы

4. Устанавливайте курсор на ячейку в каждом Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4., 5. столбце и вызы­вайте зависимости клавишами Действующие ячейки и Зависимые ячейки панели зависимостей. Появятся стрелки, указывающие на зависи­мость ячейки от других ячеек и ее воздействие на другие ячейки. При­мерный вид таблицы с зависимостями приведен на рис. 9.

5. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными переменами.


zashitnie-runicheskie-svyazi-zashita-podvizhnih-obektov.html
zashitnie-sposobnosti-organizma-referat.html
zashitnie-ustrojstva-tipovaya-instrukciya-po-organizacii-raboti-i-ocenke-antiterroristicheskoj-zashishyonnosti-obektov.html